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Tempora (Siège) - Project manager

Tempora - Siège

Project manager

L'entreprise

Tempora est une agence européenne de conception, réalisation, promotion et gestion d’expositions et d’équipements culturels. Fondée en 1998, elle est l’un des leaders sur le marché européen. Depuis sa création, la société a réalisé de nombreux projets, tant des expositions temporaires que le développement de parcours permanents.

Depuis 2018, Tempora développe de plus en plus de productions propres et de gestion de sites. Les deux axes stratégiques de développement de Tempora sont la création et l’exploitation d’expositions (soit en propre, soit sous forme de licence) et la prise en gestion de sites permanents.

 

Missions

Le ou la project manager aura pour mission de mener à bien l’exécution des projets de Tempora et d’aider au développement de ses activités. Il ou elle assurera le rôle de "chef d'orchestre" auprès d'une équipe pluridisciplinaire et sera, notamment, en charge de la mise en place et du suivi du budget et du planning des projets.

De manière plus précise :

  • Développement
    • Participer à la veille commerciale des projets ;
    • Coordonner la remise d'offres pour des projets.
  • Gestion de projet
    • Assurer le rôle de SPOC (Single Point of Contact) auprès des clients et des partenaires ;
    • Déterminer le planning de réalisation des projets et assurer son respect ;
    • Assurer le suivi dans les outils de gestion de projets ;
    • Assurer le suivi administratif (dont la rédaction des contrats) ;
    • Établir et suivre le budget des projets (dont la facturation) ;
    • Constituer les équipes (internes et prestataires externes) et organiser leur charge de travail ;
    • Assurer le lien et le flux d'information entre les différents départements impliqués dans la réalisation des projets (conception, production, administration, communication, exploitation) ;
    • Rédiger et relire les différents dossiers liés aux projets (demandes de subventions, rapports d’activités, dossiers de présentation, etc.).
  • Coordination avec la cellule contenu et muséographie
    • Coordonner le planning avec les autres chefs de projets pour l’affectation des ressources internes et externes ;
    • Développer et rechercher de nouvelles ressources internes ou externes.

 

Profil

  • Master ou équivalent dans un domaine de gestion de projets pertinent ;
  • Maîtrise des outils de gestion de projets (logiciels de bureautique, logiciel de planning de charge, logiciel de suivi administratif et financier). Une maîtrise du logiciel Odoo est un plus ;
  • Esprit d'équipe et de collaboration ;
  • Bonne organisation ;
  • Réactivité ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Orienté.e solutions ;
  • Langue maternelle : Néerlandais, avec une excellente maîtrise du français et avec une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Expérience : minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine.

 

Environnement

Les missions amèneront le ou la project manager à se rendre régulièrement sur site ou à rencontrer les différents partenaires en Belgique ou à l’étranger. Le reste du temps, les missions seront réalisées à partir du siège de l’entreprise, situé à Forest (Bruxelles).

Le ou la project manager collabore avec les autres project managers, le département financier et reporte au Directeur Général en charge des projets et du développement.

 

Nous offrons

  • Temps plein - 38h/semaine
  • CDI
  • À pourvoir dès que possible

 

INTÉRESSÉ(E) ? ENVOYEZ-NOUS VOTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION À INFO@TEMPORA.BE AVANT LE VENDREDI 17 NOVEMBRE 2023 !