Tempora (Brussel)
Project manager
Tempora is een Europees bureau gespecialiseerd in het ontwerpen, realiseren, promoten en beheren van tentoonstellingen en culturele evenementen. Opgericht in 1998, is gegroeid tot één van de marktleiders in Europa. Sinds de oprichting heeft het bedrijf talloze projecten gerealiseerd, zowel tijdelijke tentoonstellingen als permanente uitrustingen van tentoonstellingsruimtes.
Sinds 2018 is Tempora steeds meer gefocust op haar eigen producties en het beheer van tentoonstellingsruimtes . De opbrengsten uit de verkoop van deze producties en locaties zijn een steeds belangrijker deel van de omzet en dragen bij aan de groei van het bedrijf.
Functiebeschrijving
De rol van de projectmanager bestaat erin de projecten van Tempora tot een goed einde te brengen en de activiteiten te helpen ontwikkelen. Hij of zij speelt de rol van 'dirigent' van een multidisciplinair team en is met name verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van projectbudgetten en -planningen.
Meer specifiek:
- Ontwikkeling
- Deelnemen aan de commerciële opvolging van projecten;
- Coördineren bij het indienen van offertes voor projecten.
- Projectbeheer
- Optreden als SPOC (Single Point of Contact) voor klanten en partners;
- Vastleggen van de projectplanning en instaan voor een strikte naleving;
- Instaan voor de follow-up in bestaande project management tools;
- Zorgen voor administratieve opvolging (inclusief het opstellen van contracten);
- Opstellen en beheersen van projectbudgetten (inclusief facturatie);
- Teams samenstellen (interne en externe dienstverleners) en hun werklast organiseren;
- Zorgen voor de koppeling en informatiestroom tussen de verschillende afdelingen die betrokken zijn bij de uitvoering van het project (ontwerp, productie, administratie, communicatie, operations);
- Opstellen en proeflezen van de verschillende projectdossiers (subsidieaanvragen, activiteitenverslagen, presentatiedossiers, enz.)
- Coördinatie met de afdeling content en museografie
- Coördineren van de planning met de andere projectmanagers voor de toewijzing van interne en externe middelen;
- Ontwikkelen en zoeken naar nieuwe interne en externe middelen.
Profielbeschrijving
- Master of gelijkwaardig in een relevant projectmanagement domein;
- Vaardigheid in projectmanagementtools (kantoorsoftware, software voor het plannen van de werklast, administratieve en financiële monitoringsoftware). Kennis van Odoo-software is een pluspunt;
- Teamspeler en samenwerkingsgericht;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Responsief;
- Goed omgaan met stress;
- Oplossingsgericht;
- Moedertaal: Nederlands, met een uitstekende beheersing van Frans en een goede kennis van het Engels;
- Ervaring: minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied.
Team
De opdrachten van de Project Manager omvatten regelmatig bezoeken aan de site of vergaderingen met verschillende partners in België en in het buitenland. De rest van de tijd worden de opdrachten uitgevoerd vanuit het hoofdkantoor van het bedrijf in Vorst (Brussel).
De projectmanager werkt samen met de andere projectmanagers, de financiële afdeling en rapporteert aan de Managing Director die verantwoordelijk is voor projecten en ontwikkeling.
Wij bieden
- Fulltime - 38u/week
- COD
GEÏNTERESSEERD? Stuur ons je CV en motivatiebrief info@tempora.be
Deadline: 17/11/2023